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Le contract management en 10 points clés {FR}
March 29, 2023
Le contract management en 10 points clés
Le contract management est un processus important dans la gestion des contrats d'une entreprise. Il s'agit de la gestion de tous les aspects du cycle de vie d'un contrat, depuis sa création jusqu'à sa résiliation ou son expiration. Le contract management peut être considéré comme une fonction transversale qui touche toutes les activités de l'entreprise, y compris les opérations, les finances, les ressources humaines et la conformité réglementaire. Voici les 10 points clés du contract management :
1.
Identification des contrats :
Le premier point clé du contract management est l'identification de tous les contrats de l'entreprise. Il est important de savoir où se trouvent les contrats, quelles sont les parties prenantes impliquées, quel est leur objet et leur durée.
2. Analyse des risques :
Une fois que les contrats ont été identifiés, il est important d'analyser les risques liés à chaque contrat. Cela permet d'identifier les risques potentiels pour l'entreprise, tels que les risques financiers, juridiques, réputationnels et opérationnels.
3. Négociation des contrats :
La négociation des contrats est un processus clé du contract management. Il est important de s'assurer que les termes du contrat sont cohérents et bénéfiques pour toutes les parties impliquées.
4. Gestion de la documentation :
La gestion de la documentation est un point important du contract management. Il est important de s'assurer que toutes les versions du contrat sont correctement enregistrées et que toutes les parties impliquées ont accès à la dernière version.
Cycle de vie du contrat
5. Suivi des obligations contractuelles :
Une fois que le contrat est signé, il est important de s'assurer que toutes les parties respectent leurs obligations contractuelles. Cela implique une surveillance régulière pour s'assurer que toutes les exigences du contrat sont respectées.
6. Gestion des changements :
Les changements sont inévitables dans un contrat. Il est donc important de disposer d'un processus clair pour gérer les modifications du contrat.
7. Gestion des réclamations :
En cas de litige, il est important de pouvoir s’appuyer sur un processus clair de résolution afin de gérer au mieux les réclamations. Cela permet de résoudre rapidement les problèmes et de minimiser les risques pour l'entreprise.
8. Gestion des paiements :
Les modalités de paiements sont des points structurant du contract management. Il est important de s'assurer que les termes et autres échéanciers de paiements sont bien respectés.
9. Gestion de la résiliation :
La gestion de la résiliation est un élément important du contract management. Il est important de définir le processus de résiliation et les conditions de sortie du contrat.
10.
Évaluation des performances :
Enfin, une bonne gestion de contrat impose une évaluation régulière de la performances financière, de la qualité du service et de l’adéquation à l’évolution des besoins de l’entreprise. Cela permet d'identifier les domaines qui nécessitent des améliorations et d'apporter les ajustements en conséquence.
En conclusion, le contract management est un processus clé pour la gestion efficace des contrats d'une entreprise. En suivant ces 10 points clés, les entreprises peuvent s'assurer que leurs contrats sont gérés efficacement et conformément aux exigences contractuelles.
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Brice Le Déroff
Contract management is an essential process for any organization in their business relationships with other entities. It involves the administration of contracts from initiation to execution, including monitoring and evaluating performance. An effective contract management will support operational excellence, with partnership benefits, customer satisfaction and cost savings. In this article, we will discuss the top 10 points of contract management. 1. Contract Initiation: The first step in contract management is contract initiation. It is necessary to challenge the true the needs and scope of the contract, and selecting the appropriate parties. A clear understanding of the contract requirements is crucial at this stage. 2. Contract Negotiation The next step in contract management is contract negotiation. This involves discussions between the parties to reach a mutually acceptable agreement. Negotiations can cover price, scope, timelines, liabilities and other terms and conditions. 3. Contract Creation Once the terms of the contract are agreed upon, the next step is contract creation. This involves drafting the contract, ensuring that it is clear, complete, and legally enforceable. 4. Contract Review and Approval Before the contract is executed, it must be reviewed and approved by all parties involved. This ensures that everyone has a clear understanding of the contract terms and conditions. 5. Contract Execution Once the contract is approved, it can be executed. This involves signing the contract and ensuring that all parties have a copy of the signed agreement. The filing of the document is key for futur reference.
